一、物资零库存管理简介
物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储存等行为进行计划、组织和控制。而零库存是现在物流管理理论的重要部分，越来越受到了各企业管理者的高度关注。如今市场异常活跃，简单的“计划”、“配额”、“定量”等几个概念早已无法诠释物资管理。零库存管理这一理论是现代企业管理的重要组成部分之一，它是一种特殊的库存概念，它并不简单地等同于不要储备或没有储备。零库存是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。
目前，很多企业都存在一个普遍的问题就是：流动资金短缺，流动资金短缺这个问题已成为影响社会经济的全局稳定和国民经济持续稳定发展的重要因素。这个问题的形成原因是多样的，其中库存资金过高是流动资金短缺的重要原因之一。因此在当今市场经济的大环境下，企业应当顺应时代的发展，采用先进的物资零库存管理模式，强化物流的管理，做好计划与控制，把企业物资管理追求的目标定为零库存。零库存管理是企业生产经营正常运作的重要保证，在市场运行中占有无可比拟的优越地位，同时它也是企业成本控制的利器。企业库存管理中运用零库存模式，不仅可以合理配置企业内部资源，而且使企业生产经营成本得以降低。
二、零库存管理与物流采购成本的关系
企业所需物资在零库存管理的物资供应模式下是由物资供应商直接配送到基层使用单位的。而所谓的物流采购成本(material procurement costs)是指商品的进价成本，为经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用均列入商品流通费，作为期间费用处理，它主要包含运输费用、管理费用、存货持有成本及存储费用。其中运输费用是指物资在不同仓库之间调拨及从仓库到使用地点运输产生的费用；管理费用是指仓库管理人员、物资运输人员的工资及管理运作费用；存货持有成本是指存货以占用资金为代价, 如果这些资金未被占用, 将这些资金投放到其它投资领域所能产生的预期回报；存储费用包括仓库租金或仓库折旧、仓库设备折旧、装卸费、物流包装材料费用。
企业的储备是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是有必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，因此实行零库存管理就显得尤为重要。
由于零库存的采取直接配送方式，这样以来不仅提高了人工效率而且减少了流通环节、运输费用及管理费用, 同时避免产生不必要的存储费用和存货持有成本, 因此企业最有希望降低成本、提高效益的环节就是先进的物流管理, 而零库存管理又被看作是物流资源优化配置, 管理手段先进的方式。
三、实现物资零库存管理的对策
在零库存的企业物流供应管理模式下，企业在物流管理方面以充分的时空观念达到物资供应体系的高效率运转，努力做到采购的科学性、计划的严密性、配送的及时性、考核的准确性。零库存管理是企业综合管理实力的体现,。
（一）规范物资采购计划
企业根据生产作业计划和单项工程预算书, 编制物资的需用计划,建立一个全面的预算管理控制体系，实现内部市场化，将成本控制由传统的事后算账转变成前预算、事中控制、事后分析的转变。再经相关业务部门的审核, 由经营考核部严格按照预算审批材料, 确保物资采购计划的准确性, 避免重复采购,从源头上对产生积压的条件进行控制。
（二）保障采购渠道畅通
供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道是企业要实现零库存的必要条件之一。现代企业需要运用现代通信技术和网络技术,构建电子商务的采购体系，保障采购渠道的畅通。
企业的物资供应管理包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等, 它是一项系统性较强的活动。而电子商务式采购渠道这一体系有效地使企业与物资供应商成为一个整体, 构建电子商务系统, 使企业固有的边界得意打破, 及时地完成了信息的交换, 以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用,加速物资和资金的流动。
（三）完善物资配送
所谓的物资配送就是指物资供应商按照企业的物资需求，进行配货和送货：“配”，就是物资在型号、规格、性能、质量、数量等方面能够满足企业安全生产的需要；“送”就是以最方便、快捷的方式, 按照指定时间送达指定地点。
承担企业物资配送任务的物资供销公司为了满足企业安全性生产的需求应不断地完善物资配送方式, 将物资配送方式由少品种、大批量、少批次、长周期向多品种、小批量、多批次、短周期转变。
（四） 提高验收标准
所谓物资验收，是指对资证和凭证对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称是供货方、购货方或者第三方在一定条件下借助某种手段和方法按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查以确定物资能否验收入库。
企业在验收货物时应当以与国家标准、行业标准、企业标准相接轨的物资验收标准为标杆，提高验收标准。与此同时物资验收人员严格把关, 拒绝无计划及不合格的物资, 及时针对投入使用中出现的质量不合格的物资向物资供应商提出退货、退换或索赔的要求，维护企业合法权益, 对验收合格的物资, 无特殊原因当日必须全部发出, 避免入库产生库存，规避积压物资的产生，消除产生物资积压的各种因素。
