科学的管理是企业成功的基石，伴随着市场经济的高速发展，企业的经营结构与模式在不断的发生改变,相应的企业管理模式也要做出及时的调整，摒弃传统落后的管理理念，引入现代化的管理观念、方法,提高企业的管理水平，找准自身发展的方向，正确认识自身定位，对于提高企业的市场竞争力大有帮助。
一 、 企业行政管理系统的定位
（一）具有一定管理权限
企业管理部门可以说是企业的大脑，企业的中枢，在企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等问题上都发挥着重要的管理作用，并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。行政系统要起到对公司其他管理系统进行统一管理的作用。
（二）具有参与行政决策权
企业行政管理部门的另一个职能就是参与企业的行政决策，为领导制定方案计划，搜集整理资料，并根据所掌握信息提供可行性的分析，提出多种参考方案和建议给两道这，做领导的参谋者，好助手。是为领导决策和领导工作运转服务的，是领导的参谋和助手。
（三）具有沟通协调的责任
行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对其他系统、员工颐指气使。企业行政管理部门既是中枢指导管理部门，同时也是实现领导者和基础之间沟通的枢纽部门，其责任是做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达，使下级充分领会上级的意图，使各个系统之间良好沟通，在充分沟通的基础上做好协调，这样才能使企业和谐。
（四）具有指挥职能。
企业的发展要紧跟市场经济的变化作出及时的应对，因此，企业必须要有一个行政指挥部门，对企业方针、正常、计划做及时的调整，企业行政管理部门作为权威和权力的象征，要充分的发挥其英明的决策领导能力，指挥企业健康稳定的发展。
二、企业行政管理的功能
（一）有利于增强现代企业的市场适应性
企业行政管理为现代化企业健康发展提供有力的保障，为企业适应现代市场经济形势发展作出及时准确的调整，企业行政管理有助于增强现代企业的适应能力，在这点的认识上越来越多多人达成共识。
（二）有助于提升企业的核心竞争力
企业竞争力包括多方面：经济实力、可持续发展能力、科技创新能力等等，在企业的发展过程中，企业行政管理起着非常重要的服务和保障作用，推动着企业的管理水平、经营理念以及科技创新能力的发展，有效的提升了企业的核心竞争力。
（三） 有助于实现企业的可持续发展
企业赖以生存的前提条件就是可持续发展。现阶段，我国正处于社会主义初级阶段，企业行政管理部门应加强与相关政府部门的沟通和协调，努力营造切合企业发展的内外部环境；实现企业的可持续发展。
三、新形势下企业行政管理系统的发展趋势
（一）行政管理趋于系统化
行政管理系统就是通过合理设置机构、配备人员、采用一定的程序和方法，把管理活动有机结合起来。应用系统组织各项行政活动，要求对行政管理活动作定量的系统分析，建立相应的逻辑模型，通过分析和评价，选择行政管理方案。
（二）行政决策趋于科学化
行政决策是为履行企业的行政管理职能而进行的决策活动。行政管理决策决定着企业的发展方向与定位，因此，行政管理决策要针对企业本身的发展特点制定，不能脱离实际，应立足根本，做科学合理的厥词，帮助企业健康稳定的发展。
（三）管理方法趋于多元化
随着现代管理理论的构建，现代行政管理系统从管理方式角度上来说趋向于多元化发展的态势，在管理预测、决策方面、控制协调方面、分析和评价方面等涌现了多种灵活高效的管理方法，如特尔斐法、趋势法、时间序列法、回归法、平滑法、弹性系数法等。决策方面有多目标决策、竞争性决策、层次分析法、群决策、模糊决策、随机性决策等。控制和协调方面有计划协调技术(PERT)、关键路线法 (CPM)等。分析和评价方面有系统分析、可行性研究、成本效益分析、灵敏度分析、风险分析等。
（四）行政管理趋于信息化
现代社会随着信息化的发展，企业工作的信息化程度也在不断普及，尤其企业行政管理工作，其工作内容包括：政务信息的收集处理、传输存储和查询变更等，都与信息密切相关，因此，企业行政管理工作信息化建设成为其发展的一必然趋势，推动行政管理的信息化建设，建立行政管理信息系统，实现在线信息处理，提高企业行政管理的工作效率，提高工作质量。
四、现代企业行政管理应注意的问题
（一）不断完善企业相关制度
目前在调查了解中，我们发现很多企业在行政管理工作方面存在不同程度上的缺失，体制建设不健全，机构设置不合理，规章制度不科学、不完善，以至于影响企业行政管理的工作效率。加强行政管理法规的建设对于企业发展至关重要，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高，建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的法治秩序，提高工作成效。
（二）针对自身发展特点，联系实际开展工作
企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对“为管理而管理”；必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以企业利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧。同时，要联系实际加强企业文化建设，培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感，提高他们的职业道德素质，使他们以身作则，带头遵守企业的规章制度；要深入各业务部门了解情况，制订符合实际并切实可行的管理制度，其中包括建立业绩考评制度，以提高企业行政管理人员的业务能力；
（三）坚持“人本管理”的现代管理理念
企业管理可以说是一门人的艺术，随着社会经济的不断发展，“人本管理”的现代管理理念逐步深入人心，重视人的主观能动性和积极性，充分发挥和调动每一个人的力量，可以加大提升企业行政管理的效率。
