中国航天科技集团公司第八研究院(以下简称八院)是我国航天科技工业的重要组成部分,主要从事载人飞船、运载火箭、应用卫星等研制任务,在光伏、锂电、汽配产业、机电产品等民用产业领域不断加速发展,近年来随着型号任务日益增加、民用产业快速发展,为促进八院实现转型发展,八院的效能监察工作以“融入中心,服务大局,强化执行,提高效能”为工作指导思想,结合企业实际和监察工作特点,从围绕到参与,从参与到融入,使效能监察工作逐步成为企业管理的重要组成部分。
一、围绕转型发展开展效能监察,提升管理效能
近年来,八院针对转型发展过程中的重点、难点和热点问题,深入开展了效能监察,并与经营管理监督体系建设有机结合,使之全面融入和渗透于八院的经营管理全过程,为促进科研生产任务圆满完成,经营管理水平不断提升发挥了监督作用。
(一)加强型号任务过程监察,促进目标实现。近些年,八院监察部门紧密结合卫星、火箭等型号研制任务,重点开展了型号计划、短线预警和重大质量问题跟踪监察。如在2010年对1000余项研制计划进行跟踪监察,督促了计划的顺利实施;在2011年跟踪监察了15个型号的40余项短线预警,17期重大质量通报,促进了短线的及时化解和质量问题的及时归零,为型号研制扫清障碍。针对重点单位和难点事项,开展了科研生产效能专项监察,发挥了监督服务作用,推动型号任务按期完成。
(二)强化经营管理专项监察,提升管理水平。八院监察部门通过先后开展合同管理、厉行节约、物资采购、招投标管理、审计问题整改等专项监察,对涉及企业经营管理重要领域和关键环节开展效能监察,健全完善了相关制度流程,切实做到开展一项监督检查,规范一类工作。比如在2011年开展的合同管理专项监察工作中,全院共自查合同18151份,提出监察建议77条,修、制定制度101个,减少经济损失1757万元;专项检查组共查出的151个问题,由监察部门组织各责任单位全部落实整改,规范内部合同管理。
二、结合监督检查强化过程管控,发挥监察实效
为不断提升八院经营管理水平,规范内部管理,八院监察部门先后组织开展了数项专项监督检查,在组织实施效能监察中,注意抓好三个关键环节,加强项目全过程管控,力求取得实效。
(一)找准切入,增强效能监察工作的针对性。在如何选准切入点的问题上应遵循“三个合拍”,即与八院转型发展的中心工作合拍,与院领导的管理层思路和关注点合拍,与纪检监察工作重心任务合拍。2012年,八院监察部门通过研读院长年度工作会议报告,结合上级监察工作要求,策划和布置了全年工作要点,力求使全年监察工作融入中心,增强监察工作的针对性。
(二)筑牢基础,增强效能监察工作的可行性。通过多次监督检查积累的经验和心得告知我们,正确和周密策划方案是效能监察项目取得成功的基础。在开展监督检查的整个方案策划中,通过学习和掌握与项目相关的政策及制度规定,明确监察依据;通过深入开展调查研究,摸清每个项目的特点和管理体系,理清业务流程、操作程序和关键岗位权限,明确监察重点,确保监察方案可行性。
(三)把握关键,增强效能监察工作的实效性。强化对监督检查结果的运用和闭环管理,落实整改是效能监察工作能否取得实效的关键所在。我们应该做到“问题不查明、分析不透彻、措施不落实、整改不到位”绝不能放过,否则整个监督检查取得的成果降付之东流;同时把执行《效能监察通知书》或《管理意见书》等情况纳入各单位年度绩效考核体系中,发挥考核杠杆作用,增强效能监察实效性。
三、体会与心得
(一)领导的重视和支持是效能监察深入开展的前提
纪检监察部门的组织协调和效能监督作用是其他部门无法替代的,效能监察是企业管理不可或缺的重要组成部分。尤其是监察的自选动作有一个显著的特点,就是以问题和需求为导向,自选动作一般更容易被领导和同志们认可,这类工作更多的是源于领导交办的难点、热点和非常关心的问题,让监察人员去查办、去闭环。输入来自领导,输出的结果领导认可,这就是成绩、成效。因此,要学会善于借力,要领导放心、愿意将事情交于我们,充分利用和发挥监察条线的资源和作用。
(二)准确的定位和方法是效能监察取得实效的保证
监察工作要围绕中心,服务中心,工作既要到位,又不能越位。要充分尊重其他职能部门所开展的管理、监督与控制活动,做好管理控制与履职监督、效能监察的有机融合,避免两张皮,两者要形成合力,既不喧宾夺主,又要有所作为。这是避免矛盾形成对立的关键,工作中要特别把握好度,路径不一致,但目标一致。我们的重点是履职监督和效能监察,要成为领导重大决策贯彻落实的捍卫者,执行出现偏差的纠偏者,积极促进闭环的推动者。
面对当前“企业化、市场化”转型发展和创新提效的需求,八院监察部门将不断深化效能监察工作,发挥监督效能,为推进各项任务的顺利完成和提升经营管理水平,提供坚强有力的保障!